这种做法可以让你在设计问题时更容
易保持正轨。确定审批者第二步是确定负责公司中每个员工或部门的审批者。这对于第四步来说非常重要，从一开始就确定它们将使该过程更容易执行。将流程划分为可审核的类别将流程分为几类可以使工作更快更有效，因为它有助于详细阐述与目标更具体更相关的问题。因此，您可以将流程分为以下几类与旅行相关的费用；额外的差旅费用；住宿费用；餐饮和娱乐费用商务旅游商务休闲；其他类型的费用。勇于质疑从公司报销流程的各个部分收集信息后，就可以分析和识别合规性模式和偏差。请记住始终提出质疑，尤其是费用报销政策中最薄弱的部分。提示在调查过程中，如果您发现任何偏离公司政策的情况，请做一个标记，突出显示该版本，以便您可以在分析时立即返回该版本。
当发现与政策的偏差时，您应该询问负责费用的员工和负责批准费用的员工。这个问题很重要，因为偏差并不总是意味着违规或欺诈。可能发生了特殊情况，证明这笔费用是合理的。立即下载我们的免 葡萄牙 WhatsApp 号码列表 费企业费用审计清单模板，以协助您的流程会议！费用报销流程中最常见的欺诈类型有哪些以及如何识别？商业欺诈是指员工为自己或他人例如家庭成员或朋友谋取利益而实施的任何恶意甚至非法行为。这种有害的态度可能通过以下方式发生省略滥用权力使用谎言；违反与他人的信任；规避公司规则和政策；除其他行动外。为了避免这种类型和其他类型的欺诈，主要做法是对所有公司流程和费用保持关注和关心。但是，即使有费用报告经理的关注和良好的内部政策，有些情况也可能被忽视并给组织造成损失。
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主要有超额计费超额计费是餐馆加油站甚至酒店相关费用的常见做法。简单来说，情况如下员工索要一张价值大于实际花费金额的票据。为了避免此类行为，需要采用并遵循良好的退款政策，最重要的是，有必要根据合规指南制定结构良好且优化的流程。个人开支这种欺诈行为非常常见，特别是在以下情况下使用公司车辆进行个人活动；在外部活动或旅行中，使用里程进行旅行，费用由公司承担。如果您的公司提供公司卡，请格外注意！有关使用此工具的规则需要明确。毕竟是供公司使用，绝不用于购买个人物品与公司无关。另一种解决方案是使用预付费公司卡。有了它们，除了可以在线实时监控产生的每笔费用之外，还可以建立支出限额。收据遗失税单丢失甚至这些文件被更改的情况并不少见。
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